客服按时间阶段可分为售前、售中、售后服务三块。关于售前服务,个人认为应该注意以下几点,不一定适用于每个朋友,但希望对大家有所启发:
1.商品的准确定位
确定位是避免后续纠纷的前提,也是让顾客形成准确预期值的关键!
我们常会看到这样的评价和解释:
买家:差评,这个东西根本不值50元!
卖家:50元你还想买什么样的东西啊?
为什么同样是50元,买卖双方会造成如此之大的误会而导致最终的差评呢?关键就在于商品出售之前,卖家必须让买家清楚的知道商品的情况,形成一个准确的预期,这样才能在收到商品后不至于有心理落差。形成了心理落差后,再好的客户服务,再好的态度,再专业的解释也很难达到效果。
这一点对于二手商品卖家、仿品卖家尤为重要。
2.商品说明
有很多生意不错的朋友会抱怨每天跟顾客聊天,回答问题的时间占到总工作时间的3/4以上,觉得很烦,很浪费时间。可是你有没有想过,其实只要做一些小小的调整,就可以将客服量缩小一半?这就是我要说的,商品说明尽可能详细有条理。
当某些问题总是被重复问到的时候,就不再是顾客没有常识的问题了,而应该从自身找原因,是你自己的描述不够详细。比如,新旧程度、是否正品原装、价格、配送方式、使用说明、优缺点、保养方法等,你也可以在商品说明里列一个“常见问题解答”。有的朋友会说,这些我都写了,但还是很多顾客问,那么,检查一下,是不是某些自认为很清楚的说明其实并不好理解,或者不够显眼,在页面中放的位置容易让人忽略?慢慢地做一些调整,你一定会发现有好的效果。
当然,还是会有少数不喜欢自己看说明的卖家来问一些常识性的问题。可是,经过改良,你已经过滤掉了大部分,工作量是不是可以大大减少,效率是不是可以提高很多呢?:)
3.QQ等聊天工具的使用
要尽量保证每天的在线时间。如果暂时走开,建议不要设置为隐身或退出(实在很烦,不想回复的时候当然例外),可以设置离开等其他状态和自动回复。根据以往的经验,大多数情况下,顾客喜欢购买当时可以沟通的店主的商品,因为有疑问的话可以马上沟通。如果你设置成离开等其他状态,即使你当时无法回复,但起码之后可以知道谁有过购买意向或问题,也许这笔生意还能拉得回来呢,否则任何机会都没了。
当然,能及时解答顾客的问题是最好的。如果没有时间或条件上网,可以在给顾客的邮件中中清楚地留下其他联系方式,以防潜在顾客流失~:)
恩,今天先说到这,有时间再整理一下售中和售后阶段的内容,继续跟大家一起讨论分享客服的经验!:)