1.总体配送计划操作流程说明 1.1 MDS需求申请表的提交
各场馆从锁闭期的第一天开始，各种
物流配送必须由
北京奥组委进行总体配送计划编排。各商户须在配送前两天17：00以前提交MDS需求申请表，同时确保递送需求的时间在场馆允许的递送时间窗范围内。
1.2北京
奥运物流中心编排并发布总体配送计划
根据提交的MDS需求申请表，物流中心将编排各场馆的每日的总体配送计划并在每天17：00以前向总体配送计划申请者和场馆发布次日的总体配送计划。
1.3物资配送的实施
总体配送计划申请者须按照总体配送计划要求接收MDS报表和进行物资配送，具体的操作流程图如下所示：
总体配送计划操作流程图 |
流程图 | 责任主体 | 截止时间 |
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商户
物流中心
商户 |
配送前2天 17：00以前
配送前1天 17：00以前
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2.商户注意事项
2.1 MDS需求申请表的提交
a) 总体配送计划对于确保物资及时、有序地运入场馆起着关键作用。请仔细填写MDS需求申请表并在配送前2天的17：00以前提交给各业务口经理。经北京奥运物流中心同意的主要商户可按此时间直接将申请表提交至物流中心。
b）配送需求将根据场馆开放的递送时间窗来编排，受场馆物流开放时间窗的限制，同时，物流中心在编排总体配送计划时将遵守先到先排原则。
c）总体配送计划发布之后产生的临时调整，请与场馆业务口经理和物流经理或者物流经理委托的负责人协调进入场馆，物流中心不再修改总体配送计划。
d) 紧急配送和未按时提交MDS需求申请的物资配送，直接与场馆团队协调进入场馆。物流中心不再对其进行编排。
2.2 每日重复配送
对于每日相同时间向相同场馆，使用相同车辆和车证进行配送的商户，只须提交一次MDS需求申请表。例如，餐饮供应商需要在每天早上6点向同一场馆补充供应，物流中心将会根据提交的重复配送的需求进行每天的编排。因此，请在MDS需求申请表中注明该配送是重复配送并注明重复配送的起止日期。
2.3多场馆配送
需要对多个场馆进行日常配送的商户，仅限于有大量配送需求的持权转播商、北京奥组委的赞助商、供应商等，可以直接与物流中心沟通协商，直接向物流中心提交MDS需求申请，但这需要商户提供唯一的一个联系人负责总体配送计划相关事宜，包括MDS需求申请的提交，接收以及其他协调工作。例如像持权转播商这样的
客户，可以直接跟物流中心联系而不需要向各个场馆提交MDS需求申请。
2.4 北京奥运物流中心联系方式
总体配送计划涉及的MDS需求申请表可以向物流中心客服索取，客服联系方式如下：
联系人：王 瑶
Tel： +86 10 6666 2702/2713
Fax： +86 10 6666 2798
E-mail：
Csr-3.olc@beijing2008.cn
Csr-7.olc@beijing2008.cn
Csr-8.olc@beijing2008.cn
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